Escritório de projetos institucionais e inovação no governo do Distrito Federal e o programa PRODEFAZ/PROFISCO I

Abstract

O objetivo deste estudo foi o de investigar a contribuição da implantação do Escritório de Projetos Institucionais e Inovação, para os resultados alcançados no âmbito do Programa PRODEFAZ/PROFISCO I. O estudo de caso foi alicerçado em coleta e análise de dados de múltiplas fontes de evidência. O trabalho incluiu pesquisa documental para caracterização do programa, desenho institucional e dos resultados mapeados, além de aplicação de questionário e entrevistas semiestruturadas para analisar a percepção dos atores envolvidos no programa, a fim de permitir a obtenção da resposta à pergunta de pesquisa. Dessa forma, foi realizada a identificação e caracterização do Programa de Modernização da Gestão Fiscal – PRODEFAZ/PROFISCO I, no âmbito do Governo do Distrito Federal, apresentando seus resultados. Na sequência, a partir de dados e informações coletadas e da perspectiva dos stakeholders, foi analisada a estruturação do Escritório de Projetos Institucionais e Inovação da Secretaria de Economia, e sua capacidade de gestão de projetos no âmbito do Programa, investigando seus avanços e contribuições no tocante ao fortalecimento da padronização dos processos de monitoramento, no incremento da governança colaborativa, fomentando a atuação em rede das diversas áreas da Secretaria envolvidas nos projetos do PROFISCO I. O resultado destaca o reconhecimento do Escritório de Projetos Institucionais e Inovação (ESPII) pelo sucesso na execução do PROFISCO I, evidenciando sua importância para os objetivos do programa e o impacto positivo nos stakeholders. Os resultados indicam melhorias na padronização dos processos de gestão de projetos, na atuação em rede dos envolvidos e no fortalecimento dos processos de monitoramento, resultando em maior governança e resultados positivos para o PROFISCO I. Concluiu-se que a gestão de projetos apoiada por uma unidade dedicada é uma boa prática, embora desafios como adaptação cultural, respaldo da alta direção e gestão de recursos devam ser enfrentados.

The objective of this study was to investigate the contribution of the implementation of the Office of Institutional Projects and Innovation, to the results achieved within the scope of the PRODEFAZ/PROFISCO I Program. The case study was based on data collection and analysis from multiple sources of evidence. The work included documentary research to characterize the program, institutional design and mapped results, in addition to applying a questionnaire and semi-structured interviews to analyze the perception of the actors involved in the program, in order to allow obtaining the answer to the research question. In this way, the identification and characterization of the Fiscal Management Modernization Program – PRODEFAZ/PROFISCO I, within the scope of the Government of the Federal District, was carried out, presenting its results. Subsequently, based on data and information collected and from the perspective of stakeholders, the structuring of the Office of Institutional Projects and Innovation of the Secretariat of Economy was analyzed, and its capacity to manage projects within the scope of the Program, investigating its advances and contributions in the regarding the strengthening of the standardization of monitoring processes, the increase in collaborative governance, encouraging networking between the different areas of the Secretariat involved in PROFISCO I projects. The result highlights the recognition of the Office of Institutional Projects and Innovation (ESPII) for its success in the execution of PROFISCO I, highlighting its importance for the program’s objectives and the positive impact on stakeholders. The results indicate improvements in the standardization of project management processes, in the networking of those involved and in the strengthening of monitoring processes, resulting in greater governance and positive results for PROFISCO I. It was concluded that project management supported by a dedicated unit is a good practice, although challenges such as cultural adaptation, senior management support and resource management must be faced.